Privacyverklaring
Jouw privacy en de vertrouwelijke behandeling van je gegevens staan bij Rookvrij.nu voorop.
Wie zijn wij?
Rookvrij.nu is een samenwerkingsverband van aangesloten praktijken voor laseracupunctuur en stoppen met roken/vapen. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Voor vragen over de verwerking van jouw gegevens kun je direct contact opnemen via info@rookvrij.nu.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die je zelf aan ons verstrekt bij het maken van een afspraak, het invullen van een intakeformulier of via direct contact:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Adresgegevens (voor een correcte nota ten behoeve van je zorgverzekeraar)
- Geboortedatum (noodzakelijk voor verzekeringsdeclaraties)
- Relevante gegevens over je rook- of vapegedrag en gezondheid voor een verantwoorde behandeling
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Rookvrij.nu verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het plannen, bevestigen en uitvoeren van de laserbehandeling.
- Het opstellen van een officiële zorgnota voor eventuele vergoeding door je zorgverzekeraar.
- Het contact opnemen in het kader van nazorg of de nabehandelingsgarantie.
- Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen (fiscale bewaarplicht).
Bewaartermijnen en derden
Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld. Administratieve en financiële gegevens worden conform de wettelijke fiscale termijn 7 jaar bewaard.
Wij verkopen of verstrekken jouw gegevens nooit aan commerciële derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met verwerkers die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening (zoals ons beveiligde patiënten- en agendasysteem MijnDiad). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om een hoog niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Websitestatistieken
Om onze website te verbeteren meten wij anoniem hoe bezoekers de site gebruiken, bijvoorbeeld via welke pagina iemand binnenkomt en bij welke praktijk op de afspraakknop wordt geklikt. Hiervoor gebruiken wij Umami, een privacyvriendelijke analysedienst.
Umami plaatst geen cookies, slaat geen IP-adressen op en maakt geen persoonlijke profielen. De statistieken zijn niet tot jou als persoon te herleiden en worden niet gekoppeld aan je cliëntgegevens.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, mits dit niet strijdig is met wettelijke administratieplichten. Neem hiervoor eenvoudig contact op via info@rookvrij.nu.